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智能柜讀寫器和電子標簽天線
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RFID檔案/保密文件/證照管理解決方案
RFID應(yīng)用多種多樣,不同的應(yīng)用選擇不同的產(chǎn)品,建議聯(lián)系我們的銷售顧問以獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

RFID 智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義

目前,檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù),這樣很容易使得檔案丟失,數(shù)據(jù)混淆,比較先進的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實現(xiàn)這些功能。然而,條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點,但是也存在一些先天的難以克服的缺點,如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便,并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義:

RFID檔案/保密文件/證照管理解決方案

應(yīng)用案例:RFID高頻讀寫器應(yīng)用于自助借閱臺

RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢

相關(guān)解決方案:RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢

  (1)資源得以合理配置
  RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案,讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
  (2)資源得以高效利用
  RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等,從而提高檔案館的利用率。
  (3)安全性大大提高
  1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符,無法復(fù)制;
  2) 標簽撕毀無效,將有報警提示;
  3) 帶有防盜裝置,避免非法取走檔案;
  4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài),異常報警;
  5) 自動統(tǒng)計,避免人為產(chǎn)生誤差;
  6) 檔案借閱到期自動提醒;
  7) 檔案保存年限到期,自動提醒;
  8) 檔案借閱、歸還進行實名登記,操作數(shù)據(jù)永久保存。

RFID街道圖書館自助借還書服務(wù)優(yōu)勢

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將每份檔案粘貼RFID電子標簽HT6507,通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合, 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。

檔案管理1.jpg

RFID街道圖書館自助借還書服務(wù)方案介紹

本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務(wù)等模塊。
(1)入館
新的檔案入庫前,首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進行編目,并通過終端管理器寫入RFID標簽,生成的電子標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
入庫時,檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令,然后讀取要入館的檔案盒信息,然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配,匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位,確認無誤后,管理員發(fā)出入館確認信息,確認信息通過計算機總線傳遞至該檔案架,儲位指示點亮起,管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位,按下儲位上的確認按鈕,指示燈熄滅,確認信號反饋回管理系統(tǒng),入館結(jié)束。全部檔案入庫完畢后,在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進行查詢,從而實現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理。

RFID應(yīng)用于自助借書臺

應(yīng)用案例:RFID高頻讀寫器HR9206應(yīng)用于自助借閱臺

(2)盤點
由于RFID的使用,盤點檔案變成一項簡單快速的工作:由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對,修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點。
(3)查詢
在查詢相關(guān)檔案時,管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號,系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息,核對無誤后發(fā)出出庫指令,儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號,找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令,儲位指示燈亮起。當檔案經(jīng)過出庫口時,出庫口的RFID讀寫器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng),管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時,系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致,監(jiān)控模塊將向警報模塊發(fā)出異常警報。

RFID應(yīng)用于圖書管理安全檢測通道

應(yīng)用案例:RFID應(yīng)用于檔案管理安全檢測通道

(4)安全管理
   安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能,以防止檔案被毀、被盜等。
(5)防毀管理
   每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時,管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測,并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對,從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
(6)防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。
(7)銷毀
檔案的價值具有時間效應(yīng),對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理,以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時,將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中,當有檔案達到保管期限時,銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示,由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時,管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令,由各檔案盒上的RFID標簽反饋回保管期限信息,實現(xiàn)對檔案的有效期管理。

RFID街道圖書館自助借還書服務(wù)相關(guān)產(chǎn)品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗,研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備,并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式,每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備,對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

RFID館員工作站


安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID技術(shù)方式進行圖書/檔案文獻管理,讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道,這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個完整的防盜系統(tǒng),實現(xiàn)圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式,并可訂制化開發(fā)。

RFID高頻安全檢測通道    


圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能;可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理,支持條形碼、一卡通等多種借書證,可選擇HF和UHF兩個頻段,內(nèi)置還書箱,防止抽換書籍機制,具有至少2個紅外感應(yīng)器,防止借閱時書籍被抽換,實時打印借、還書憑證,打印內(nèi)容可定制(可選)

系統(tǒng)功能:用戶借閱歷史信息查詢,當前借閱狀態(tài)查詢,用戶自助借書,用戶自助續(xù)借,用戶自助還書,系統(tǒng)使用幫助,打印收據(jù),權(quán)限分配,RFID圖書館設(shè)備管理。

RFID應(yīng)用于自助借書臺


RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825,針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā),采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計,識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm,非金屬環(huán)境可達45cm,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、智能書柜、珠寶檔案管理、娛樂機要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728,針對標簽密集重疊識別場合開發(fā),比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā),典型標簽處理速度超過200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻13.56MHz Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728

RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728

RFID智能柜天線HA2621,是我司針對智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線,乳白色典雅顏色設(shè)計,可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類文件智能柜中,結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊,實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別,主要應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。

 RFID智能文件柜書立天線HA2621

RFID智能文件柜書立天線HA2621

館藏清點系統(tǒng)

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備,基于觸摸屏計算機、手持天線,電池,裝書框,以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作,通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。

RFID圖書檔案盤點車.jpg

RFID館藏盤點車

 

RFID圖書/檔案標簽

RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標簽

高頻圖書標簽HT6507.jpg           

RFID高頻(HF)易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X,由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成,貼于被粘貼后再揭下來就會導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞,標簽失去讀寫功能,因而達到防偽標簽、防揭標簽、防轉(zhuǎn)移標簽的目的?筛鶕(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產(chǎn)管理、服裝管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。

RFID高頻(HF)易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X

RFID高頻(HF)易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X

RFID層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的,有高頻和超高頻層架標簽

RFID高頻層架標簽HT9857.jpg            

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù),系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備,緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時,管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理,實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

RFID智能貨架,型號:HZHJ,采用高頻射頻識別技術(shù),15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線,主要應(yīng)用于需要實時識別的物品,比如:流轉(zhuǎn)中的試劑,樣品,展示樣品,醫(yī)療耗材,流轉(zhuǎn)中的文件,重要檔案,配件、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息,并且定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區(qū),結(jié)合后臺管理系統(tǒng),可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

RFID智能貨架

檔案盤點,檔案防盜,檔案電子化

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