紙質(zhì)文件在一定時期內(nèi)有它存在的必要意義，為了加強(qiáng)機(jī)要檔案的管理，防止機(jī)要檔案的泄密、維護(hù)企業(yè)信息的完整與安全。上海營信公司推出RFID讀卡器智能檔案柜應(yīng)用，RFID高精度檔案定位管理系統(tǒng)圍繞高精度RFID檔案柜研發(fā)，能夠快速定位每一份檔案當(dāng)前所在的位置，并且能夠精確到哪一層的哪一個位置。 除了用做檔案的精確定位以外，還能夠用于其它重要物品的存放和快速精確定位。下面我們一起來詳細(xì)了解下吧。
RFID應(yīng)用于檔案盤點管理
一、 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢
RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象 并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動批量進(jìn)行實物的信息采集,是保證實物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產(chǎn)品，已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領(lǐng)域。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
二、RFID讀寫設(shè)備智慧檔案盤點流程設(shè)計
每份檔案袋都有唯一的RFID電子標(biāo)簽,每個檔案在存進(jìn)倉庫的時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)信息、存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的信息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。
2.1 標(biāo)簽初始化
通過rfid打印機(jī)，按照省檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式，將數(shù)據(jù)寫入到電子標(biāo)簽中，同時，在后臺將這一標(biāo)簽數(shù)據(jù)與袋內(nèi)所有資料信息進(jìn)行綁定后，打印出電子標(biāo)簽，并粘貼到檔案袋上，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立。
2.2 檔案中心
出入庫檔案通過通道式讀寫器時，讀寫器可以對檔案信息進(jìn)行批量讀取，并將讀取到的信息上傳到后臺系統(tǒng)，系統(tǒng)對出入庫日志信息（庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時間等）進(jìn)行自動記錄，自動生成出入庫報表，并和原始任務(wù)明細(xì)表進(jìn)行自動比對。對出入庫過程中出現(xiàn)的異常情況，如檔案數(shù)據(jù)、信息有誤或非法檔案出入庫等，系統(tǒng)能自動預(yù)警并聯(lián)動監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)出報警信號。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
2.3 使用單位交接
檔案到各市、縣檔案中心后，檔案的數(shù)量不是特別大的情況下，可采用移動采集設(shè)備快速的讀取檔案信息，并通過無線網(wǎng)絡(luò)，將數(shù)據(jù)上傳到后臺系統(tǒng)進(jìn)行核對確認(rèn)，高效準(zhǔn)確的完成檔案的交接。
三、RFID讀卡器智能檔案柜
自動盤存管理
每個單元柜內(nèi)均部署有針對金屬柜電磁環(huán)境單獨設(shè)計的RFID天線。RFID天線可實現(xiàn)對柜內(nèi)涉密資產(chǎn)無盲區(qū)的讀取，自動盤存資產(chǎn)實時數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)涉密資產(chǎn)的狀態(tài)，確保涉密資產(chǎn)的保全率的同時，大大提高資產(chǎn)的管理效率。
高性能、高實用性
智能柜選用國際高水平的多路天線分支器，實現(xiàn)一路接入最多八路輸出的多天線分支方案，配ThingMagic高性能RFID讀寫器，可實現(xiàn)單臺設(shè)備最多對32個單元柜的精確管理；同時，每路天線識別的切換時間＜100ms，每個單元柜支持＞100個標(biāo)簽的批量讀取，高效、高性能、高實用性。
適用性強(qiáng)
RFID智能柜采用全金屬結(jié)構(gòu)，每個單元格為單獨的存儲空間，每個單元格都具體高性能的讀出裝置，具備良好的涉密資產(chǎn)適用性，無論是檔案文件、移動硬盤還是U盤或者光碟，通過合理的標(biāo)簽選型和正確的安裝，都可以使用本智能柜進(jìn)行全方位的監(jiān)管。
多種保全措施
每個單元柜都有獨立的電子鎖控，非授權(quán)人員無法打開檔案柜；全柜配視頻監(jiān)控裝置，用戶可自行設(shè)計報警策略，并可聯(lián)動現(xiàn)場報警設(shè)備、手機(jī)報警、網(wǎng)絡(luò)報警等報警方式，全方位保障涉密資產(chǎn)的安全，提高資產(chǎn)保全率。
二、相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID高頻18000-3
Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，采用全數(shù)字信號處理設(shè)計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID高頻數(shù)字信號天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海營信將先進(jìn)的RFID技術(shù)采成功引入機(jī)要檔案的管理應(yīng)用當(dāng)中，實現(xiàn)了對檔案的透明化管理，能夠?qū)υ陴^的檔案進(jìn)行實時監(jiān)控，成為國內(nèi)RFID智能保密檔案柜生產(chǎn)廠家之一，為檔案信息的安全提供了有力的保障措施。有興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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