目前人們對于檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息�！睓n案的歷史再現(xiàn)性，使得其具有憑證價值的重要屬性。今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID電子標簽檔案管理應(yīng)用方案。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
一、 RFID電子標簽檔案管理應(yīng)用方案.
1.1 解決思路:
每份檔案袋都有唯一的RFID電子標簽,每個檔案在存進倉庫的時候都會寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)信息、存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內(nèi)進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的信息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。
1.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢
RFID 標簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性、完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產(chǎn)品，已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實際應(yīng)用要求，選擇 UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設(shè)備（符合 ISO18000-6B/C 標準），進行適應(yīng)性匹配選型，以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境（如： 強電磁場、潮濕環(huán)境等）中不同材質(zhì)的實物上，保證信息的讀寫性能。
RFID 電子標簽的特點：
無源遠距離讀寫：最大可達 8 米（需要讀寫設(shè)備和標簽配合）；防沖撞技術(shù)：與條形碼相比，無須直線對準掃描，非可視識別，讀寫速度快， 可多目標識別、運動中識別，每秒最多同時識別 200個；使用壽命長（≥10年或讀寫 10萬次），無機械磨損、無機械故障，可在惡劣環(huán)境下使用。（工作溫度：-25 度~+70 度）；柔性封裝，封裝多樣化：它的超薄和多種大小不一的外型，使他能封裝在紙張、塑膠制品（PVC、PET），防潮防污染，可應(yīng)用于不同場合；。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議智能檔案管理
二、 RFID 實物管理系統(tǒng)所需設(shè)備
智能密集柜RFID采用最新的RFID射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)：檔案盒級的自動識別功能、檔案盒級的在線盤點功能。RFID智能檔案柜對檔案的檢索精確到盒，一鍵查找，柜體自動打開，倉位指示燈閃爍提示。
1、具有出入庫引導(dǎo)功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動打開，語音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。
RFID應(yīng)用于智能書架街道圖書館
2、具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。
倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，當檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
3、實現(xiàn)檔案盒的智能識別功能
當有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標簽信息，獲取此檔案盒的相關(guān)信息。
4、自動感應(yīng)機制
倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，當檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
5、錯誤提示
檔案位置存取錯誤提示：為了最大限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯誤，設(shè)有檔案存取錯誤提示功能。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)機要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海營信RFID電子標簽檔案管理應(yīng)用方案系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企事業(yè)單位提供檔案管理的產(chǎn)品，是對現(xiàn)有手工管理的有效的補充，該系統(tǒng)能夠把信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多應(yīng)用詳情。
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