檔案存在有其歷史存在性，根據(jù)檔案形式 根據(jù)檔案的形成,可以分為國家機(jī)關(guān)、黨組織、企業(yè)、事業(yè)單位和名人檔案。上海營信通過對檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計特定的檔案資料等。下面我們就一起來了解下關(guān)于RFID技術(shù)的智能檔案應(yīng)用吧。
一、傳統(tǒng)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。
檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時間冗長。
檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。
檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍。
檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無法實現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對檔案利用情況進(jìn)行及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計。
檔案盤點效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對所有檔案進(jìn)行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程。
上海營信基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
二、上海營信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建的，其中尤其以智能檔案柜最為關(guān)鍵。
智能檔案柜作為智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實現(xiàn)對檔案柜上檔案的實時監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等需要。智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫設(shè)備，用于對柜內(nèi)檔案的標(biāo)簽識別。
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
1、具有出入庫引導(dǎo)功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動打開，語音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài)。
倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
3、實現(xiàn)檔案盒的智能識別功能
當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息，獲取此檔案盒的相關(guān)信息。
4、自動感應(yīng)機(jī)制
倉位感應(yīng)器獲取每個倉位的存放狀態(tài)，當(dāng)檔案盒放到倉位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài)，從而確定該倉位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉狀態(tài)。同理，取走檔案盒后，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉位處于空倉狀態(tài)。
相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、撲克牌管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機(jī)要檔案管理等標(biāo)簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，感應(yīng)距離可達(dá)55cm。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤)、自助借還書機(jī)、圖書分揀線、生產(chǎn)線管理、機(jī)要檔案識別、珠寶管理、新零售、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實驗臺試劑管理、智能展示柜、柜臺商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
上海營信采用最新的RFID射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)：檔案盒級的自動識別功能、檔案盒級的在線盤點功能，智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用詳情。
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