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智能柜讀寫(xiě)器和電子標(biāo)簽天線(xiàn)
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面對(duì)傳統(tǒng)文件管理問(wèn)題,RFID技術(shù)應(yīng)用如何解決呢
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面對(duì)傳統(tǒng)文件管理問(wèn)題,RFID技術(shù)應(yīng)用如何解決呢
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  今天,上海營(yíng)信小編引入了rfid技術(shù)的文件管理應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽,或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行存儲(chǔ)。管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比,該系統(tǒng)改善了文件管理的整體業(yè)務(wù)管理功能,降低了錯(cuò)誤率,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,提高了文件管理效率,簡(jiǎn)化了管理流程,并減輕了人力的勞動(dòng)強(qiáng)度。感興趣的讀者和朋友,讓我們仔細(xì)看看。


面對(duì)傳統(tǒng)文件管理問(wèn)題,RFID技術(shù)應(yīng)用如何解決呢


  一.目前傳統(tǒng)文件管理狀態(tài)分析


  長(zhǎng)期以來(lái),人們一直采用傳統(tǒng)的手工方法來(lái)管理和監(jiān)督有形文件,這種方法效率低,機(jī)密性差,麻煩,效率低下并且存在許多問(wèn)題。


  麻煩的排序和費(fèi)時(shí)的排序


  手動(dòng)分揀和分類(lèi),工作流程繁瑣,效率低下,分揀時(shí)間長(zhǎng)。結(jié)果,許多文件進(jìn)入庫(kù)后會(huì)堆積很長(zhǎng)時(shí)間,無(wú)法及時(shí)分類(lèi)和存檔。


  存儲(chǔ)順序很容易中斷。


  由于手動(dòng)操作的隨機(jī)性和一些不可避免的錯(cuò)誤,保存文件的順序不可避免地被打斷,從而使文件存儲(chǔ)混亂并且難以搜索。


  檢查和檢索文件需要很長(zhǎng)時(shí)間。


  根據(jù)目錄信息搜索文件。如果未按規(guī)定放置樁子,就像在大海撈針中找針。


RFID應(yīng)用于智能檔案管理

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  二.如何解決上述文件管理中的問(wèn)題呢?


  上海營(yíng)信的RFID解決方案使用RFID技術(shù)來(lái)連續(xù)監(jiān)視機(jī)密文件,跟蹤文件的狀態(tài)和材料以及相應(yīng)地管理和控制文件,從而有效避免了現(xiàn)有管理方法中的漏洞。


  操作原理是在需要控制的每個(gè)文件盒或機(jī)密產(chǎn)品上粘貼RFID電子標(biāo)簽,并使用信息管理系統(tǒng)的軟件將標(biāo)簽中存儲(chǔ)的信息與文件或機(jī)密產(chǎn)品的名稱(chēng),類(lèi)別和安全級(jí)別相關(guān)聯(lián)。綁定屬性文件室和其他信息,并在綁定后將文件放入文件柜。


  當(dāng)打開(kāi)鎖以彈出文件時(shí),它必須經(jīng)過(guò)指紋和數(shù)字密碼的雙重驗(yàn)證。僅在信息完全匹配的情況下才能打開(kāi)文件柜。查看或刪除文件并關(guān)閉機(jī)柜門(mén)后,安裝在機(jī)柜底部的RFID閱讀器穿過(guò)機(jī)柜的每一層。分區(qū)的RFID天線(xiàn)進(jìn)行讀取和計(jì)數(shù),以獲取整個(gè)文件柜中所有文件的信息。結(jié)果可以顯示在機(jī)柜的觸摸屏上,也可以上傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)以訪問(wèn)控制柜。里面所有文件的目的。所有這些操作都以日志形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以方便文件檢索。

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  上海營(yíng)信分析了當(dāng)前文件管理中存在的問(wèn)題,設(shè)計(jì)了一系列基于RFID技術(shù)的法庭文件室文件管理自動(dòng)化系統(tǒng),并詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)和管理業(yè)務(wù)流程。文件自動(dòng)化和智能管理已得到改善。想進(jìn)一步了解該應(yīng)用程序的讀者可以與我們聯(lián)系。

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