物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)文檔檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識(shí)別技術(shù)，視頻采集與分析技術(shù)，數(shù)據(jù)采集與分析技術(shù)，云計(jì)算等專門為文檔歸檔而開(kāi)發(fā)的集成文檔檔案管理平臺(tái)。該系統(tǒng)從日常存儲(chǔ)，查詢，借出，退還，防盜和其他特定于文件的服務(wù)開(kāi)始，收集有關(guān)文件分發(fā)各個(gè)方面的數(shù)據(jù)，并在系統(tǒng)上構(gòu)建數(shù)字文件柜以進(jìn)行全面查詢。它提供聲音提示和警報(bào)，以管理檔案中的文件，并防止未經(jīng)授權(quán)地移走檔案材料，非法檢查，過(guò)期的存儲(chǔ)以及檔案室中的異常環(huán)境。該解決方案使用帶有高頻或超高頻芯片的RFID電子標(biāo)簽，將射頻RFID標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)介質(zhì)粘貼到文件存儲(chǔ)盒中，將文件存儲(chǔ)的基本信息存儲(chǔ)在RFID上芯片，并使用非接觸式RFID讀取和讀取信息。該團(tuán)隊(duì)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)一起實(shí)現(xiàn)數(shù)字，自動(dòng)化，智能，高效的業(yè)務(wù)文件管理和管理，以及對(duì)關(guān)鍵文件和關(guān)鍵文件的實(shí)時(shí)監(jiān)視和管理。
1.系統(tǒng)功能
1）快速統(tǒng)計(jì)和文件列表執(zhí)行
電子標(biāo)簽用于通過(guò)HR9206閱讀器輸入案件文件的文件號(hào)和其他信息，電子貨架標(biāo)簽安裝在文件架上。每個(gè)檔案盒都裝有電子標(biāo)簽HT6507。架子標(biāo)簽標(biāo)識(shí)文件檔案庫(kù)中的架子以及每個(gè)架子級(jí)別。關(guān)于庫(kù)的相對(duì)位置，工作人員可以使用此標(biāo)簽快速訂購(gòu)文檔文件，將它們放在架子上，調(diào)整架子并在架子上搜索不良文件。信息通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒⻊?wù)器，并由特殊的管理軟件處理以形成數(shù)據(jù)庫(kù)。
2）無(wú)序的存儲(chǔ)，有序的管理
運(yùn)行清單時(shí)收集的信息將自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。對(duì)于無(wú)與倫比的信息，管理人員可以使用MT7手持閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并更正系統(tǒng)信息或站點(diǎn)信息以完成文件列表。
3）快速文件查詢和文件調(diào)整
如果使用文件歸檔，則必須首先執(zhí)行模糊恢復(fù)功能，方法是搜索需要由管理系統(tǒng)調(diào)整的文件檔案，并將搜索詞作為文檔信息描述字段的內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)工作人員可以通過(guò)MT7手持終端掃描RFID標(biāo)簽，以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的文件核對(duì)，并直接在文件文件倉(cāng)庫(kù)中定位文件。
4）粘貼文件標(biāo)簽
將電子文件標(biāo)簽粘貼到卡或貼紙上，然后將其粘貼到每個(gè)文件盒中。文件盒由塑料或紙質(zhì)材料制成，可輕松粘貼和移除RFID標(biāo)簽。如果標(biāo)簽完好無(wú)損，則無(wú)需調(diào)整架子標(biāo)簽，通常只需要安裝一次即可。貨架標(biāo)簽直接安裝在貨架側(cè)面，緊挨著存儲(chǔ)位置。
5）創(chuàng)建文件檔案信息
在將新文檔檔案放入保管庫(kù)之前，應(yīng)根據(jù)相關(guān)信息（例如文檔檔案類別，年份和機(jī)密性）對(duì)新文檔檔案進(jìn)行分類，并應(yīng)通過(guò)閱讀器桌面創(chuàng)建文檔檔案的RFID標(biāo)簽。生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被發(fā)送到中央數(shù)據(jù)庫(kù)，以供預(yù)訂系統(tǒng)中的其他模塊撥打電話。
2.相關(guān)的RFID產(chǎn)品
在重要文件歸檔中配置HD6680高頻或UHF智能安全訪問(wèn)控制通道，并同時(shí)配置高頻或UHF文件清點(diǎn)車輛，高頻或UHF RFID手持設(shè)備和高頻RFID臺(tái)式計(jì)算機(jī)。執(zhí)行系統(tǒng)的配置，例如讀取器，工業(yè)條形碼打印機(jī)和RFID條形碼讀取器。
RFID高頻試管試劑管理電子標(biāo)簽讀寫器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，大量用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機(jī)要檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻試管試劑管理電子標(biāo)簽讀寫器HR7728
RFID高頻18000-3
Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對(duì)需要讀取速度快、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無(wú)法識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別、機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機(jī)要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫器HR3768
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識(shí)別裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備，對(duì)RFID圖書/檔案標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識(shí)別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
圖書/檔案館一般采用開(kāi)架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來(lái)保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測(cè)通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開(kāi)發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測(cè)方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式，并可訂制化開(kāi)發(fā)。
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