檔案管理知識(shí)點(diǎn)
檔案管理不論是企業(yè)還是機(jī)關(guān)單位都必不可少的管理組成，據(jù)統(tǒng)計(jì)以市為單位光是城市管理發(fā)展留檔卷宗每年就有1000多起留檔，數(shù)量龐大種類繁多，對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的區(qū)域則達(dá)到了2000-3000宗，在管理上單靠以往的條碼半自動(dòng)顯然已不能滿足。紙質(zhì)檔案有著不可替代的管理作用，能很好地?cái)?shù)據(jù)保存并且相對(duì)于電子檔案保密性較高。
檔案管理技術(shù)如何選擇？
傳統(tǒng)管理以條碼為主要，人工條碼半自動(dòng)化的管理模式需要手工輸入作業(yè)效率慢，還易出錯(cuò)，因此利用一套有效的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術(shù)管理中我們?cè)撊绾芜x擇呢？首先我們需要了解自身的應(yīng)用需求譬如人事檔案管理、機(jī)要檔案管理著重于保密性、信息實(shí)時(shí)傳遞的動(dòng)態(tài)化運(yùn)營(yíng)模式，因此RFID無(wú)源識(shí)別技術(shù)就很適用。以遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別為賣點(diǎn)。利用RFID射頻技術(shù)進(jìn)行檔案盤點(diǎn)、快速查詢等諸多應(yīng)用的落實(shí)，相比之下上海檔案柜的應(yīng)用歷史較高于企業(yè)地域。
智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID射頻技術(shù)檔案盤點(diǎn)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)
RFID射頻技術(shù)檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)從RFID文件標(biāo)簽到設(shè)備的使用都具有一定的保密性，標(biāo)簽擁有防偽單獨(dú)編號(hào)，能對(duì)每份檔案身份進(jìn)行一個(gè)鎖定。智能檔案柜、機(jī)要文件柜都采用封閉式柜體權(quán)限式開(kāi)柜杜絕外來(lái)人員攜帶，檔案管理庫(kù)門禁處可投放開(kāi)放式通道能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)障礙式檔案的借閱歸還，簡(jiǎn)化了作業(yè)流程。掌握館藏檔案實(shí)際情況，優(yōu)化庫(kù)房檔案存放環(huán)境，提高庫(kù)房使用率，確保所有館藏檔案資料有序保管。
RFID射頻檔案盤點(diǎn)技術(shù)支持
RFID高頻多協(xié)議IC卡讀卡器HR8002桌面式電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議、ISO14443A/B多協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，廣泛應(yīng)用于電子標(biāo)簽信息錄入、IC卡發(fā)開(kāi)、智能檔案柜、會(huì)員管理個(gè)人身份識(shí)別、會(huì)議簽到、門禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻多協(xié)議IC卡讀寫(xiě)器HR8002
RFID高頻（13.56MHz）電子籌碼管理天線HA2008，是針對(duì)閑家電子籌碼識(shí)別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線，采用高性能元器件，標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn)，結(jié)合電子籌碼讀寫(xiě)器可讀取疊放的50個(gè)電子籌碼。主要應(yīng)用于電子籌碼識(shí)別，智能書(shū)架、智能檔案柜、物證管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻（13.56MHz）電子籌碼管理天線HA2008
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID高頻盤點(diǎn)車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻天線，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果，廣泛應(yīng)用于圖書(shū)盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、圖書(shū)盤點(diǎn)車、模具管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、個(gè)人身份識(shí)別、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
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